SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ou SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

Ce qui vous attend

  • Le Conseil scolaire du Nord-Ouest (CSNO) est à la recherche d’une personne autonome, dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire administrative ou secrétaire administratif à temps plein à l’École des Quatre-Vents, située à Peace River en Alberta.
  • • Maintenir la comptabilité (comptes à recevoir et payables, bons de commande, dépôts, prélèvement de fonds, petite caisse, etc.) et faire les suivis nécessaires (rapports financiers, etc.)
  • • Gérer les inscriptions des nouveaux élèves, entrer les données dans les logiciels appropriés (Edsembli, PASI, etc.), et effectuer les suivis nécessaires.
  • • Maintenir les dossiers administratifs (classement, transferts, gestion du budget du Conseil d’école, etc.).
  • • Gérer le système de présence des élèves et faire les suivis auprès des parents.
  • • Travailler de manière autonome pour réaliser diverses tâches nécessitant un bon jugement, conformément aux politiques et procédures en place.
  • • Accueillir chaleureusement les visiteurs, les élèves, les parents et les membres du personnel.
  • • Assurer le suivi des rapports financiers, des factures et de la correspondance administrative.
  • • Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau et des équipements de l’école.
  • • Garantir la confidentialité des informations et des dossiers administratifs de l’école.
  • • Effectuer toute autre tâche assignée par la direction pour contribuer à une gestion efficace de l’école.

Compétences recherchées

  • Expérience en travail de bureau, de préférence dans le secteur scolaire.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais.
  • Diplôme d’études secondaires.
  • Un diplôme en secrétariat constitue un atout.
  • Connaissance des logiciels comptables (Simple Comptable ou équivalent).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et de Microsoft Teams.
  • Capacité et volonté de suivre diverses formations, selon les besoins.

Avantages sociaux et salaire

  • Selon l'entente entre le Conseil scolaire du Nord-ouest son personnel de soutien

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de présentation et curriculum vitae à :


 


Conseil scolaire du Nord-Ouest


Téléphone: 780-624-8855 /Télécopieur: 780-624-8554


rhumaine@csno.ab.ca


N.B. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.


Veuillez indiquer le numéro de référence de l’annonce et faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à :

Date de publication : Janvier 27, 2025
Date limite pour postuler : Jusqu'à ce que le poste soit comblé.
Date d'entrée en fonction : 2 juin 2025.
Affichage : Interne/Externe
Type de contrat : Probatoire

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