SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE / COORDONNATRICE DU PROGRAMME DE NUTRITION

Ce qui vous attend

• Le Conseil scolaire du Nord-Ouest est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et proactive pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste et coordonnatrice du programme de nutrition à l'École des Quatre-Vents.
• ACCUEIL ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
• Accueillir les élèves, les parents, les membres du personnel et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages et fournir des renseignements généraux;
• Répondre aux besoins ponctuels des élèves et assurer la transmission efficace des informations importantes aux parents, aux élèves et au personnel;
• Créer et éditer des documents variés et répondre adéquatement à la correspondance routinière;
• Gérer les présences des élèves et effectuer les suivis nécessaires auprès des parents en cas d’absence.
• COORDINATION DU PROGRAMME DE NUTRITION
• Communiquer avec les traiteurs et restaurants afin de planifier et commander les dîners;
• Communiquer à la direction d’école les menus des dîners prévus;
• Créer et envoyer les formulaires de commande pour les dîners chauds;
• Organiser les listes de commandes par classe pour la distribution des repas;
• Remettre à la secrétaire administrative toutes les factures et tous les reçus liés aux commandes pour les fins comptables.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
• Esprit d'équipe, sens de la collaboration et respect dans les interactions professionnelles;
• Sens de l'éthique, discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d'analyse et aptitude à proposer des solutions adaptées;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique;
• Expérience de travail dans un milieu scolaire considérée comme un atout.

Comment postuler

Veuillez indiquer le numéro de référence de l’annonce et faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à :