SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE- À TEMPS PARTIEL

Ce qui vous attend

• Le Conseil scolaire du Nord-Ouest est à la recherche d’une personne accueillante, organisée et proactive pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste à temps partiel à l’École Nouvelle Frontière, à Grande Prairie en Alberta.
• • Accueillir les élèves, les parents, les membres du personnel et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• • Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages et fournir des renseignements généraux ;
• • Répondre aux besoins ponctuels des élèves et transmettre efficacement les messages importants aux parents, aux élèves et au personnel;
• • Créer et éditer des documents variés et répondre adéquatement à la correspondance routinière;
• • Gérer les présences des élèves et effectuer les suivis nécessaires auprès des parents en cas d’absence ;
• • Coordonner le remplacement du personnel absent ;
• • Effectuer toute autre tâche assignée par la direction d’école pour contribuer à une gestion efficace de l’établissement.

Compétences recherchées

• • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• • Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• • Esprit d’équipe, collaboration et respect dans les interactions professionnelles;
• • Sens de l’éthique et discrétion dans la gestion de l’information;
• • Aptitudes à analyser des situations et à proposer des solutions adaptées ;
• • Posséder une expérience de travail dans un milieu scolaire serait un atout.
• • Capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
• • Fournir un certificat de casier judiciaire incluant la vérification du secteur vulnérable (datant de moins de 8 semaines à l’entrée en fonction).

Avantages sociaux et salaire

• Selon l'entente des conditions de travail du personnel de soutien.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à :

Ressources humaines

Conseil scolaire du Nord-Ouest

C.P. 1220

St-Isidore, AB T0H 3B0

rhumaine@csno.ab.ca

 

N.B. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Veuillez indiquer le numéro de référence de l’annonce et faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à :